Integraciones · Holded y WooCommerce
Integración de Holded con WooCommerce: la tienda y la contabilidad, al día
Conectamos WooCommerce con Holded para que cada pedido llegue como factura o ticket con su cliente, los reembolsos como facturas rectificativas y el stock de Holded se refleje en la tienda. WooCommerce avisa de cada pedido al momento, así que nadie tiene que exportar ni importar nada. Un proyecto cuesta desde 4.000 €, IVA no incluido, y suele estar funcionando entre tres y cinco semanas después del diagnóstico.
- Para quién
- Tiendas WooCommerce que facturan con Holded y todavía pasan pedidos, reembolsos o stock a mano, o a las que el plugin oficial se les queda corto
- Precio
- desde 4.000 € (IVA no incluido)
- Plazo
- De 3 a 5 semanas, tras un diagnóstico de 1 a 2 semanas
- Primer paso
- El diagnóstico de automatización (1.500 €), que se descuenta del proyecto si sigues adelante en 60 días
Qué se sincroniza
Qué pasa de una herramienta a otra
Este es el punto de partida habitual. En el diagnóstico decidimos contigo qué herramienta manda en cada dato.
| Dato | Dirección | Cuándo |
|---|---|---|
| Pedidos, como factura, ticket o pedido de venta | De WooCommerce a Holded | Al momento, cuando el pedido pasa a «Procesando» o «Completado» |
| Clientes, con NIF si tu tienda lo pide | De WooCommerce a Holded | Con su primer pedido; si ya existen, se reutilizan |
| Reembolsos, como factura rectificativa | De WooCommerce a Holded | Al registrarse el reembolso |
| Stock por SKU | De Holded a WooCommerce, o en los dos sentidos | Cada vez que cambia en Holded |
| Cobros | De WooCommerce a Holded | Con el pedido, con su forma de pago |
| Productos nuevos | De WooCommerce a Holded | Al publicarlos en la tienda |
WooCommerce envía un aviso (webhook) con cada pedido nuevo o cada cambio de estado, y Holded hace lo mismo cuando cambia el stock o entra un cobro. Además, una revisión cada noche compara los dos lados y recupera lo que se haya quedado por el camino.
Casos límite
Lo que resolvemos antes de activarla
El NIF del cliente
WooCommerce no pide el NIF de serie: hace falta un campo o un plugin en el pago. Sin él, la venta solo puede ir como ticket; con él, la integración crea la factura completa a nombre de la empresa.
Reembolsos parciales
WooCommerce no envía un aviso propio para los reembolsos, así que la integración los detecta en los cambios del pedido y crea la rectificativa solo por lo devuelto, sea una línea, una parte o el envío.
Varios almacenes
WooCommerce lleva un solo stock por producto. Si en Holded tienes varios almacenes, acordamos cuál alimenta la tienda o si se suma el de varios.
Variaciones y productos sin SKU
Tallas, colores y packs se emparejan por SKU. Antes de activar nada repasamos el catálogo y marcamos los productos sin referencia o con la referencia repetida.
Facturas por partida doble
Si usas un plugin de facturas en WooCommerce, hay que elegir cuál es la de verdad: dos programas numerando la misma venta acaban en facturas duplicadas. Normalmente la emite Holded y la tienda envía su PDF.
Picos de pedidos
Holded fija cuántas llamadas a su API admite tu plan cada minuto y cada mes. Calculamos cuántas consume tu volumen de pedidos, con margen para picos como el Black Friday, y te avisamos si hace falta otro plan.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Holded y WooCommerce
¿Por qué no basta con el plugin oficial de Holded para WooCommerce?
Si cubre tu caso, úsalo: sale más barato. El plugin importa los pedidos como borradores de factura, ticket o pedido de venta, crea los clientes y sincroniza productos y stock con algunas condiciones. Una integración a medida tiene sentido cuando quieres que las facturas salgan aprobadas según tus reglas, necesitas rectificativas parciales o tu catálogo no encaja con sus requisitos de SKU.
¿Funciona con suscripciones, reservas o productos a medida?
Sí, pero cada tipo de producto necesita su regla. Una renovación de suscripción, por ejemplo, genera su propia factura en Holded, y un pago a cuenta se factura cuando corresponda según te indique tu asesoría. Lo definimos en el diagnóstico con pedidos reales de tu tienda.
¿Qué pasa si la tienda o Holded no responden durante un rato?
Los avisos se reintentan, y la revisión de cada noche recupera lo que no haya llegado. WooCommerce desactiva un aviso que falla varias veces seguidas, así que la integración también vigila que siga activo y te avisa si se ha parado.
¿Hay que tocar el código de mi tienda?
Normalmente no. La integración usa la API de WooCommerce con una clave de acceso limitada y funciona fuera de tu WordPress, así que no ralentiza la tienda. Solo añadimos algo en la tienda si falta un dato, como el campo del NIF en el pago.
Cuéntanos cómo vende tu tienda
Dinos cuántos pedidos tienes al mes, qué plan de Holded usas y qué sigue haciéndose a mano. En el diagnóstico confirmamos qué se puede conectar y cuánto cuesta.
¿Prefieres el correo? Escribe a hello@zenetlabs.com