Verifactu
Integración con Verifactu: que tus ventas se facturen con un programa adaptado
Verifactu es el reglamento (RD 1007/2023) que fija qué debe cumplir el programa con el que emites tus facturas: que cada factura deje un registro que no se pueda alterar y que lleve un código QR. Según la norma en vigor, las sociedades deben tenerlo adaptado antes del 1 de enero de 2027 y los autónomos y el resto, antes del 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE. Te ayudamos a que tu tienda, tu CRM o tu ERP facturen a través de un programa adaptado, como Holded. El diagnóstico cuesta 1.500 € y un proyecto de integración, desde 4.000 €, IVA no incluido.
- Para quién
- Sociedades, autónomos y demás negocios que facturan con un programa, sobre todo si las facturas salen de varios sitios: tienda, TPV, CRM o un programa propio
- Precio
- desde 4.000 € (IVA no incluido)
- Plazo
- De 3 a 6 semanas por integración o migración, tras un diagnóstico de 1 a 2 semanas
- Primer paso
- El diagnóstico de automatización (1.500 €), que se descuenta del proyecto si sigues adelante en 60 días
Plazos
Quién debe cumplir y cuándo
| Quién | Fecha según la norma en vigor |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | antes del 1 de enero de 2027 |
| El resto: autónomos con actividad económica, no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas, como las comunidades de bienes | antes del 1 de julio de 2027 |
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota que modificará el reglamento para que estas obligaciones se apliquen a partir de octubre de 2028, a la vez que la factura electrónica obligatoria entre empresas. Hasta que esa modificación se publique en el BOE, las fechas que cuentan son las de la tabla.
Los fabricantes de programas de facturación ya deben ofrecerlos adaptados desde el 29 de julio de 2025.
No te afecta si…
- Llevas los libros registro del IVA por el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Tu domicilio fiscal está en el País Vasco o en Navarra y tributas con sus normas forales, que tienen sistemas propios, como TicketBAI en el País Vasco.
- No usas ningún programa para facturar: Verifactu regula los programas, no obliga a empezar a usar uno.
Fechas revisadas el 31 de octubre de 2026.
Requisitos
Qué exige Verifactu a tu programa de facturación
No es un trámite que hagas tú: lo cumple el programa. A ti te toca asegurarte de que el tuyo lo hace y de que todas tus facturas salen de él.
Un registro por factura
Al emitir cada factura, el programa genera un registro de facturación con sus datos principales. Si hay que corregirla o anularla, se añade otro registro: el anterior nunca se borra ni se modifica.
Registros encadenados
Cada registro lleva una huella digital (hash) que incluye datos del anterior, de modo que cualquier hueco o cambio se detecta.
Código QR en la factura
Las facturas llevan un código QR con el que quien las recibe puede enviar sus datos a la Agencia Tributaria para cotejarlas.
Dos formas de cumplir
En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria al momento. En la otra, los guarda firmados, con un registro de eventos, y los entrega si Hacienda los pide.
Declaración responsable
El fabricante del programa declara por escrito que cumple el reglamento. No la emite Hacienda: la firma el propio fabricante, y puedes pedírsela o encontrarla en el programa.
Sanciones
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé una multa de 50.000 € por cada ejercicio por usar un programa que no cumple cuando debería, y sanciones mayores para quien lo fabrica o lo vende.
Qué hacemos
Tu facturación, adaptada sin parar de vender
Auditoría de por dónde salen tus facturas
Listamos cada sitio desde el que facturas (la tienda online, el TPV, el CRM, el ERP, un programa hecho a medida o una hoja de cálculo), comprobamos si cada uno está adaptado y te damos un plan con lo que hay que cambiar y lo que cuesta.
Conexión con un programa adaptado
Hacemos que tu tienda, tu CRM o tu programa propio creen las facturas en un programa de facturación adaptado, como Holded, a través de su API. La factura se emite allí, con su registro y su QR, y tu equipo sigue trabajando como siempre.
Migración desde un programa sin adaptar
Si tu programa actual no se va a adaptar, pasamos clientes, productos, series de numeración y facturas pendientes a uno que sí lo esté, cuadramos los totales y dejamos exportado el histórico.
Programas hechos a medida
Si facturas desde un desarrollo propio, valoramos contigo si conviene adaptarlo o que pase a crear las facturas en un programa adaptado, que suele ser más sencillo de mantener.
No vendemos programas de facturación ni damos asesoramiento fiscal: qué modalidad elegir o cómo tratar un caso concreto lo decides con tu asesoría, y nosotros lo dejamos funcionando.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Verifactu
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Si el fabricante de tu programa ha publicado su declaración responsable para la versión que usas, basta con usarlo bien y con que todas tus facturas salgan de él. Solo hace falta cambiar si tu programa no se va a adaptar o si facturas también desde herramientas que no lo están, como un plugin de la tienda o una hoja de cálculo.
Vendo online. ¿Mi tienda tiene que cumplir Verifactu?
Si la tienda emite facturas, sí: el plugin o módulo que las genera también es un programa de facturación. La alternativa habitual es que la tienda no facture y envíe cada pedido a tu programa de facturación adaptado, que es lo que hacen nuestras integraciones de Holded con PrestaShop y WooCommerce.
¿Cuándo tengo que estar listo de verdad?
Con la norma en vigor, antes del 1 de enero de 2027 si tu negocio paga el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE conviene planificar con las fechas actuales: una integración lleva semanas, no días.
¿Qué modalidad me conviene, la que envía los registros a Hacienda o la otra?
Depende de tu negocio, y lo decides con tu asesoría. En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro a Hacienda al momento y no necesita firmarlo; en la otra, los guarda firmados, con un registro de eventos, y los entrega si te los piden. Nuestras integraciones funcionan igual con las dos, porque la modalidad se elige en el programa de facturación.
Ya presento el SII. ¿Me afecta?
No. El reglamento excluye a quienes llevan los libros registro del IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información). Si en algún momento dejas de estar en el SII, a partir de entonces sí te aplicaría.
Esta página resume la normativa para explicar nuestro trabajo; no es asesoramiento fiscal ni jurídico. Consulta tu caso con tu asesoría.
Revisemos cómo facturas hoy
Dinos desde dónde salen tus facturas: la tienda, el TPV, el CRM, el ERP o un programa propio. En el diagnóstico te decimos qué hay que cambiar para Verifactu y cuánto cuesta.
¿Prefieres el correo? Escribe a hello@zenetlabs.com